個人情報保護方針
日本トランスウェア株式会社は、翻訳サービス、ソフトウェア開発、コンサルテーションなどの情報サービス事業及び関連事業の展開において、
個人情報保護の社会的な要請に応え、プライバシー保護、個人情報保護に関する法規制等を遵守するために、以下に個人情報保護方針を定め、
かつ、役員、従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り、確実に運用いたします。
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当社は、当社の事業活動の展開に必要な範囲において、個人情報の利用目的を明確にした上で、その目的の範囲内に限って、個人情報を取得、利用及び提供いたします。
また、個人情報の利用においては、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用といいます）を禁止し、そのための必要な措置を講じます。
● 当社が他の事業者から委託された業務の実施に当たって取り扱う個人情報は、その委託された業務の実施に必要となる範囲に限定して利用いたします。
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当社は、当社が保有する個人情報の処理を含む業務を、適切な管理・運用のできる委託先を選定し、委託することがあります。
この場合、当社はその委託先に対して、個人情報の適正な取り扱いが行われるよう管理・監督を行います。
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個人情報は、厳重に管理することとし、当該個人情報のご本人様の事前承諾を得た場合を除き、第三者に対して情報を開示・提供することはいたしません。
また、取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防ぐための適切な予防および是正処置を講じ、
これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正措置を講じる体制を構築し、かつ、維持します。
● 当社が管理する個人情報は、必要に応じて当社のコンピュータシステム上にデータとして登録し管理することがあります。
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当社が管理する個人情報に関して、当該個人情報のご本人様または代理人様から開示、訂正、利用停止等の請求を受けた場合、
当社で定める一般的合理的な方法によって、遅滞なく誠意をもって対処いたします。本件について詳細は下記窓口まで問合せください。
個人情報に関する問合せ窓口 email：
個人情報を取得させていただく皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、
当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築し運用いたします。
３. 準拠法等
当社は、個人情報保護法及び関連する法令、国が定めるすべての指針その他の規範等を遵守し、
JIS Q 15001(個人情報保護マネジメントシステム要求事項）に規定されている管理策を全社的に適用し、管理の徹底を図ります。
４. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、
個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報を取得させていただく皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を十分考慮し、
継続的に改善しその完成度を高めてまいります。
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制定日 |
2008年 4月１日 |
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改定日 |
2023年 9月1日 |
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日本トランスウェア株式会社 |
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個人情報保護責任者 |
代表取締役 | 中村 賢二 | |
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個人情報問い合わせ窓口 |
Tel ： 03-5337-8180 |
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Eメールアドレス： |
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個人情報の取扱いについて
日本トランスウェア株式会社（以下、「当社」という。）における個人情報の取扱いは以下の通りです。
１．個人情報の利用目的
当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1)取引先の個人情報
・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため。
(2)採用応募者の個人情報
・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため。
(3)当社の社員等の個人情報
・社員の人事労務管理、業務管理、健康管理のため。
(4)個人事業主の個人情報
・スキル確認、業務の連絡、業務委託費支払いの手続、委託元でのスキルの確認、安全管理、業務連絡等のため。
(5)委託先（協力会社）の技術者情報
・業務上の諸連絡、入館申請、守秘義務誓約締結のため。
(6)受託業務で取り扱う個人情報
・委託元のお客様との契約内容の履行のため。
２．開示等の請求について
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
(a)事業者の名称
日本トランスウェア株式会社
〒164-0011東京都中野区中央1-22-12 エトワール中野坂上201
代表取締役 中村 賢二
(b)個人情報保護管理者
中村 賢二
連絡先：03-5337-8180
（電話受付時間：10:00～17:00 土・日・祝日および年末年始休業期間を除く）
(c)全ての保有個人データの利用目的
上記の「個人情報の利用目的」(1)～(3)をご参照ください。
(d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
日本トランスウェア株式会社 個人情報苦情相談窓口
Tel：03-5337-8180、 E-mail：
（電話受付時間：10:00～17:00 土・日・祝日および年末年始休業期間を除く）
(e)認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9
六本木ファーストビル12F
【電話番号】03-5860-7565 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。
(f)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
(1)開示等の請求等の申し出先
「個人情報苦情相談窓口」（末尾に記載しています）
(2)開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
以下のものを当社「個人情報苦情相談窓口」までご送付ください。
①開示等を申請する様式
当社に「開示等請求書」を用意していますので、「個人情報苦情相談窓口」までご連絡いただければ、ご請求者様へ送付いたします。
②本人確認資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カード、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）のいずれかの写しを添付してください。
本人の代理人の方が請求する場合、委任状と代理人の本人確認書類の写しも合わせて添付してください。
③手数料
利用目的の通知及び開示の場合に限り、1件のお申し込みについて手数料800円を申し受けます。800円分の郵便定額小為替を上記書類にあわせてご同封ください。また、郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はご請求者様にてご負担ください。
開示等請求書とこれら身分証明書の写しを受領後、開示請求いただいた個人情報について、書面によってご通知いたします。
※提出いただいた書類の記載誤りや不備・不足、法令の定めにより当社が回答義務を負わない請求については、回答できない場合がありますのでご了承ください。なお、その場合でも手数料は返却いたしません。
(g)保有個人データの安全管理のために講じた措置
(1)基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
(2)保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
(5)物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
(6)技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
＜個人情報苦情相談窓口＞
住所：〒164-0011東京都中野区中央1-22-12 エトワール中野坂上201
Tel：03-5337-8180、 E-mail：
（電話受付時間：10:00～17:00 土・日・祝日および年末年始休業期間を除く）